اكسل 2003-97

مشخص سازي يكي در ميان سطرها با رنگ

مترجم: وهاب حاجي باقري

جدول‌هاي بزرگ در صورتي بهتر قابل خواندن خواهند بود كه ساختاري رنگي داشته باشند. توسط قالب بندي‌هايي مشروط ، مي‌توانيد براي مثال يكي در ميان به سطرها زمينه رنگي بدهيد.

راه حل:

كاربران اكسل عموما از فرمول معروف Rest(line();2)=0 استفاده مي‌كنند. اما به محض استفاده از يك فيلتر در ليست، رنگ‌ها درهم برهم شده و همه چيز غيرقابل ديد مي‌شود. با كمك عملكردي درست ديگر اين اتفاق نمي‌افتد. براي اينكه قالب بندي مشروط، حتي در ليست‌هاي فيلتر شده هم به راحتي يك سطر در ميان رنگ آميزی شوند، بايد آن را با عملكرد Partial result تركيب كنيد. اين متد به عنوان پيش شرط يك ليست بدون سلول‌هاي خالي را مي‌خواهد.

1-     محوطه سلولي مورد نظر را علامتگذاري كرده و گزينه هاي مربوط به قالب و قالب‌بندي‌ مشروط را برگزينيد. سپس در پنجره ديالوگ گزينه اول را از حالت مفهومي ارزش سلولي به فرمول تبديل كنيد. براي اينكه بتوانيد تمامي سطرها را با اعداد  زوج فراخواني كنيد. فرمول روبرو را وارد كنيد. “=Rest(Partialresult(3;$A$1:$A1);2)=0” در مثال، محوطه تعريف شده از بالا با سلول A1 شروع مي‌شود.

اگر در كار شما، محوطه علامتگذاري شده از سلول اول شروع نمي‌شود، در هر دو جا، عدد را توسط عدد مورد نظر خود جايگزين كنيد. به همين منوال هم مي‌توانيد ورودي ستوني را تناسب دهيد. توسط پارامتر 3 عملكرد Partialresult عدد، تمامي سلول‌هاي پر يك ليست را مشخص و معين مي‌كند. پس بخش Partialresult(3;$A$1:$A1) سلولهاي پر را از ستون A تا ستوني كه در آن هستيد مي‌شمرد. برخلاف عملكرد line عملكرد Partialresult تنها به سلول‌هاي قابل مشاهده واكنش نشان مي‌دهد. توسط عملكرد Rest اكسل مشخص مي‌كند كه آيا شماره سطر بدون اضافات و باقيمانده‌ها بر دو بخش پذير است يا نه.

Copyright 1998-2008 PC World Iran All rights reserved.
Copyright 1977-2008 Electronics and Computer Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2008. International Data Corp. Inc.. All right Reserved.