چاپ فقط بخش‌هاي مفيد يك مطلب

مترجم: وهاب حاجي باقري

بيشتر اوقات پيش مي‌آيد كه اعصاب انسان از صفحات چاپي غيرمفيد خورد مي‌شود. مثلا در صفحه آخر تنها يك سطر يا يك سلول اكسل و يا حتي يك عدد وجود دارد . براي رفع اين مشكل مي‌توان از نشان دادن مجاني صفحه و يا استفاده از يك ابزار Shareware كمك گرفت.

راه حل:

قبل از اينكه سند خود را به پرينتر بفرستيد، گزينه magnifiers را كليك كنيد. تصوير صفحه به شما نشان خواهد داد كه فايل شما چگونه بر روي صفحه ظاهر خواهد شد بدينوسيله مي‌توان به موقع تغييراتي را در متن ايجاد كرد و از پرينت صفحات اضافي خودداري كرد.

Print Preview:

به عنوان جايگزين مي‌توانيد در بعضي از درايورهاي پرينترها از گزينه Print Preview استفاده كنيد. بدينوسيله درايور قبل از چاپ نمايشي از صفحه را در اختيار شما قرار مي‌دهد تا بتوانيد در صورت لزوم تغييرات لازمه را انجام دهيد.

راه حل راحت:

توسط نرم‌افزار اشتراكي انگليسي زبان Greenprint‌  كه قابل دانلود از سايت زير مي‌باشد مي‌توانيد كار خود را راحت كنيد:

www.PCWelt.de/Start/Computer/tipps-tricks/drucker/144226/

اين نرم‌افزار پس از نصب به عنوان درايور در پوشه پرينتر قرار مي‌گيرد در بخش چاپگرها به جاي چاپگر خودتان Greenprint را برگزينيد. اين ابزار، سند را آناليز كرده و نمايشي از صفحه را به شما عرضه مي‌دارد. به صورت استاندارد Greenprint به گونه‌ايي تنظيم شده است كه صفحاتي با محتواي زير را چاپ نمي‌كند:

سربرگ، يادداشت زير صفحه، گوشه و نوارهاي پاييني و بالايي، متن كمتر از پنج خط.

آن بخش‌هايي كه پرينت نمي‌شوند را اين ابزار با رنگ قرمز منشخص مي‌سازد. توسط گزينه هاي زير مي‌توانيد به راحتي تنظيمات را عوض كرده و يا تغيير دهيد:

Tools->Greenprint Configuration->Greenprint Logic اگر احساس كرديد كه صفحه نمايش داده شده توسط Green Print مورد نظرتان مي‌باشد. گزينه Printed pages را برگزينيد.

براي چاپ كردن تمامي اسناد بخش All pages را انتخاب كنيد. تنها با يكبار كليك بر روي گزينه Print صفحات را به چاپگر مي‌فرستد .

ترفند:

Greenprint گزينه‌هايي را عرضه مي‌كند كه بوسيله آنها مي‌توان در جوهر و صفحه صرفه‌جويي كرد. براي چاپ‌هاي آزمايشي مي‌توانيد گرافيك ها را حذف كنيد. براي اين كار از گزينه‌هاي زير استفاده كنيد:

Tools->remove All Images

تحت گزينه “PDF” مي‌توان يك سند مانند يك صفحه وب را به عنوان يك فايل PDF بر روي دستگاه ذخيره كرد.

Copyright 1998-2008 PC World Iran All rights reserved.
Copyright 1977-2008 Electronics and Computer Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2008. International Data Corp. Inc.. All right Reserved.