استفاده از Autocorrect و جزئياتش در Word
مترجم: وهاب حاجي باقري
به دنبال راهي ميگرديد كه سريعتر بنويسيد و در اين ميان غلط تايپي هم نداشته باشيد.
ترفند:
به شما پيشنهاد ميكنيم، كه حتما از جزئيات متني استفاده كنيد. Word دو
مكانيسم عرضه ميكند تا به جاي اختصارات از پيش تنظيم شده به صورت خودكار، قطعات
كاملي را جايگزين كند.
Autotext:
اولين متد Autotext نام داشته و به راحتي توسط دگمههاي تركيبي قابل استفاده است:
بعد از اينكه عبارت، لغت و يا حروف مورد نظر را علامتگذازي كرديد دگمههاي تركيب
<Alt>-<F3> را فشار دهيد. در ديالوگ كوچك موجود كه بنا به نسخههاي مختلف Word
محتواي ساخت Autotext را در خود جاي داده است ميتوانيد اختصاري را وارد كنيد كه ميخواهيد
از اين پس با اين اختصار، عبارت كامل وارد شود.
توسط اختصار و سپس <F3> ميتوانيد جزئيات را در سند وارد كنيد. جزئيات سازنده ميتوانند
هر حجمي را دارا باشند و يا حتي از چندين پاراگراف تشكيل شده باشند. مثلا براي آدرسها
در Word 2007 ديالوگ كمي مجهزتر شده و اين اجازه را ميدهد كه براي مثال جزئيات را
به عنوان متني خالص و يا قالبي هميشگي و خاص وارد كنيد. البته در اصول هيچ تغييري
نيافته است.
AutoCorrect:
متد دوم از AutoCorrect استفاده ميكند. شما از قصد اشتباه مينويسيد تا مصحح فعال
شود. براي مثال “hm#” با “Hans Meier” اصلاح ميشود. ليست موجود را ميتوانيد تحت
گزينههاي Tools- AutoCorrect-Options- AutoCorrect بيابيد.
در اينجا تحت گزينه replace عبارت “hm#” و تحت “instead of” عبارت “Hans Meier” را
براي مثال قرار ميدهيد. در Word 2007 به ديالوگ مورد نظر توسط دگمه شروع (Office
Meier) و سپس گزينههاي Word-Options-document Control- AutoCorrect Options دست
خواهيد يافت.
متد دوم اين مزيت را دارد كه برپايه دگمه خاصي تنظيم نشده است. شما ميتوانيد
علامات خاص زيادي را به عنوان دگمه اصلي براي فعال كردن بخش و يا عملكرد در نظر
بگيريد. از نكات منفي ميتوان به اين مسئله اشاره كرد كه امكان ذخيره چندين
پاراگراف وجود ندارد. اگر اين متد با مشكلي مواجه شود به احتمال زياد از شناسايي
خودكار زبان ميباشد. براي مثال اگر Word به زبان انگليسي برود، چون لغات انگليسي
را در متن تشخيص داده است، ديگر AutoCorrect زبان ديگري چون فارسي يا آلماني صدق
نميكند. اين مسئله را ميتوان توسط گزينههاي Tools-Language-select languge حل
كرد.
بهترين كار اين است كه گزينه Auto Select Language را در اين ديالوگ غيرفعال كنيد.