براي paste متن ساده در ورد، ميانبري ايجاد كنيد
نويسنده:
Dennis O’Reilly
PC World.com
مترجم: آزاده ارشدی
هر زمان كه ميخواهيم متني را از صفحات گسترده، وب سايتها و ساير منابع به اسناد Word كه شيارها را در كليدهاي <Ctrl>، C و V پوشش دادهام، past كنم، مدت زمان طولاني را بايد صرف كنم. اما از صدبار، 99 بار آن فقط ميخواهم متن را از منبع paste نمايم نه فرمت يا گرافيكها و يا ساير چيزهاي ديگر را. بنابراين به جاي اينكه چندين بار file->paste special->Text only->ok چهار مرحلهاي را تكرار كنم، ميانبر كيبورد <Ctrl>-V را تغيير ميدهم تا متن، تمام متن را و نه چيز ديگر را، paste نمايم. هنوز هم براي paste تما كل متن ميانبر كيبورد را دارم.
نخست، Macro را براي paste متن اصلي ايجاد ميكنم. در ورد 2003، بر Tools->Macro->Macros و در ورد 2007، دگمه View از نوار را انتخاب نماييد و بر Macros كليك كنيد. Plain paste را با نام Macro در بالاي پنجره (هر چه كه ميخواهيد، ميتوانيد نام آن را بگذاريد، فقط از نقطهگذاري يا فاصله استفاده ننماييد) تايپ كنيد و در Macro in منو در پايين صفحه Normal.dot (global template) در ورد 2003 انتخاب نماييد و يا در ورد 2007 بر Create كليك كنيد تا Visual Basic Editor ظاهر شود. كرسر را در شروع خط بالاي “End sub” قرار دهيد و اين دو خط متن را دقيقا تايپ كنيد:
On Error Resume Next
Selection.paste special
DataType:=Wdpaste Text
File->Close and Return to Microsoft word كليك نماييد تا Macro را آزمايش كنيد. و متن را از فايلي انتخاب و <Ctrl>-C را فشار دهيد تا آن را در كليپبورد كپي نماييد و ورد را باز كنيد و Tools->Macro->Macros كليك كنيد (view->Macros در ورد 2007) و Plain paste را دوباره كليك نماييد. شما بايد فقط متن را از انتخاب خود در فرمت فايل باز Word مشاهده كنيد، نه منبع را.
بعد از آن، Macro را به جاي گزينه <Ctrl>-V قرار دهيد. در ورد 2003، بر Tools->Customize->Commands كليك نماييد. به همراه Normal.dot انتخاب شده در منوي “Save in” در انتهاي پنجره دگمه كيبورد را انتخاب كنيد. در ورد 2007 ، دگمه آفيس را در بالاي سمت چپ گوشه صفحه انتخاب نماييد، Word Options را انتخاب و Customize را در سمت راست كليك كرده و دگمه Customize را در كنار “key board shortcuts” در انتهاي پنجره انتخاب كنيد. در هر نسخه، Macros را در پايين categories انتخاب نموده و plain- paste را در پنجره Macros برگزينيد، بر صندوق “press new shortcut key” كليك كنيد و مجموعه <Ctrl>-V را فشار دهيد. مطمئن شويد كه Normal .dot (Normal در ورد 2007) در منوي “Save changes in” انتخاب شده است. بر Assign و Close دو بار كليك كنيد. اكنون <Ctrl>-V ، گرافيكها، فرمت يا ساير meta dataها را در مجموعه انتخابي paste نميكند و متن در سبك نگارش اسناد به نظر خواهد رسيد. به جهت paste بيشتر از متن اصلي، Edit->Paste (تنها در ورد 2003) را انتخاب كنيد، بر آيكون paste در نوار ابزار استاندارد در ورد 2003 و زير بخش Home در ورد 2007 كليك نماييد، يا اگر ميخواهيد از ميانبرهاي كيبورد استفاده كنيد، <Shift>-<Insert> فشاردهيد.
Copyright 1998-2008 PC World Iran All
rights reserved.
Copyright 1977-2008 Electronics and Computer
Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2008.
International Data Corp. Inc.. All right Reserved.