تناسب دهي شخص فرم تماسها

مترجم: وهاب حاجي باقري

فرم استاندارد تماس‌ها كه اوت‌لوك در اختيار مي‌گذارد، داراي فيلدهاي بسياري است كه اكثر اوقات خالي مي‌مانند. به جاي اين فيلدها، مي‌خواهيد اطلاعات اضافي ديگري را وارد سازيد. شما مي‌توانيد اين فرم را بنا به احتياجات خود تناسب دهيد.

راه حل:

توسط گزينه‌هايي با محتواي ابزار- فرم‌ها- طراحي فرم، فرم استاندارد را براي كاركردن با آن باز كنيد. در اينجا مي‌توانيد فيلدهايي را كه احتياج نداريد، يا به صورت استاندارد از آنها رد شويد و يا كامل پاك كنيد.

توالي جديد

فيلدهايي كه به آنها احتياجي نداريد را بايد از سري فيلدهاي فعال برداريد. براي اين كار در Project view فيلد مورد نظر را علامتگذاري كرده و در منو گزينه‌هايي با محتواي فرم – خصوصيات گسترش يافته را برگزينيد. به دنبال گزينه Tabstop گشته و ارزش آن را به Flase تبديل كنيد.

اگر مي‌خواهيد فيلدهاي باقيمانده را نسبت به اهميتشان پر كنيد، مي‌توانيد سري فعال شده جديدي را درست كنيد. براي اين كار بايد در خصوصيات گسترش يافته، گزينه TabIndex را با رقم جاي سري جديد فعال شده جايگزين كنيد. اين شماره مطلع مي‌سازد كه فيلد مربوط در كجاي سري قرار خواهد گرفت. در اين ميان عنصير اول شماره 0 را به خود خواهد گرفت.

پس از تناسب دهي Tabstop و TabIndex اوت لوك فرم فيلدها را در سري جديد تنظيم شده تغيير خواهد داد.

عناصري كه داراي ارزش Tabstop برابر با False مي‌باشند، از رده خارج مي‌شوند. اين مسئله براي هر دو حالت صدق مي‌کند: هنگامي كه توسط دگمه <Tab> در فرم مشغول ناوبري هستيد و هنگامي كه به يك ورودي با دگمه <Return> پايان مي‌بخشيد.

اگر كنترل را مستقيما توسط ماوس انجام دهيد اين امكان را خواهيد داشت كه تمامي فيلدها را پر كنيد.

اجراي آزمايشي

براي اينكه كنترل كنيد كه تغييرات بنا به تصور مورد نظر شما عمل مي‌كنند يا نه، از منو دستوري با محتواي فرم- پر كردن اين فرم را برگزينيد.

در اين حالت اوت لوك يك تماس را كه بتوانيد در آن تغييرات را آزمايش كنيد. براي شما قبل از ذخيره آن باز خواهد كرد.

تكميل فيلدها

فيلدهاي جديدي را كه اوت لوك در اختيارتان مي‌گذارد، توسط Drag&Drop از پنجره مربوط به "انتخاب فيلد" به جاي مورد نظر در فرم بكشيد.

اگر فيلد مورد نظر ظاهر نشد، بايد در فيلد Drop-down تنظيمات را از گزينه داراي محتواي "فيلدهاي بيشتر استفاده شده" به "تمامي فيلدهاي تماس" تبديل كنيد.

اگر خواستار اضافه كردن فيلدي هستيد كه جزو پيش تعريفات اوت لوك نمي‌باشد، گزينه “New” را انتخاب كرده و اطلاعات لازم را در آنجا وارد كنيد. سپس مي‌توانيد فيلد جديد ساخته شده را از گروه «فيلدهاي تعريف شده شخصي» توسط Drag &Drop به فرم خود وارد كنيد. به محض اينكه حس كرديد اين همان فرمي مي‌باشد كه انتظارش را داشتيد، گزينه‌هايي كه داراي محتواي ابزار – فرم‌ها – علني كردن فرم مي‌باشند را برگزينيد.

نامي را وارد كرده و گزينه مربوط به "علني سازي" را انتخاب كنيد. اگر در زماني ديرتر خواهان ايجاد تماسي جديد با فرم جديدي بوديد، مي‌توانيد گزينه‌هاي فايل – جديد- انتخاب فرم را برگزينيد.

Copyright 1998-2009 PC World Iran All rights reserved.
Copyright 1977-2009 Electronics and Computer Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2009. International Data Corp. Inc.. All right Reserved.