ترفند Outlook 2003: يادآوري در مورد ميلهاي مهم
مترجم: وهاب حاجي باقري
فراموش نكردن موارد مهم: يك خبر دهي شخصي در مورد ميلهاي خاص كمك ميكند تا در صندوق ميل از ميلهاي مهم بدون توجه عبور نكنيد. به شما نشان ميدهيم كه اين كار چگونه ممكن است.
راه حل: در ميان ميلهاي بسياري كه روزانه به صندوق ميل ميرسند، اين امكان وجود دارد كه بعضي از آنها به چشم نيايند يا فراموش شوند، در صورتي كه فرستنده منتظر جوابي سريع ميباشد. لااقل در مورد فرستندگان مهم ميتوانيد مطمئن شويد كه يادداشتي را از آن برداشتهايد.
اما راحتترين راه اين است كه شما يادآوري اضافي را تنظيم كنيد. اين امر به روش زير ممكن خواهد شد:
يكي از ميلهاي شخص مورد نظر را باز كنيد. مثلا رئيستان سپس در منو گزينههاي actions-create rules را انتخاب كنيد. سپس اولين گزينه را با نام فرستنده فعال كنيد. علاوه بر اين ميتوانيد اين صداي ايجاد شده در اين صورت را نيز گوش كنيد، علامتگذاري كنيد و يا حتي تغيير دهيد.
سپس گزينه Advanced را انتخاب كنيد و تنظيمات زير را انجام دهيد. در اولين پنجره باز شده، شرايط موجود را با Next تاييد كنيد. در پنجره دوم گزينهاي با محتواي زير را علامتگذاري كنيد:
نشان دادن اين متن، در پنجره يادآوري براي عناصر جديد قبل از اينكه به پنجره بعدي برويد در قسمت زيرين پنجره بر روي لينك داراي محتواي اين متن كليك كرده و متن مورد نظر خودتان را وارد كنيد. مثلا بنويسيد، اين يك ميل جديد از رئيس است. سپس با كليكي بر روي گزينه finish اين قانون را فعال سازيد. از اين به بعد هر موقع كه ميلي از رئيستان دريافت كنيد، يك پنجره پيغامي با متني كه خودتان دادهايد براي شما به همراه ميل، تيتر و زمان آن ظاهر خواهد شد. خبر دهي دسكتاپ كه توسط گزينههاي زير ميباشد، Outlook را براي مدت كوتاهي نشان ميدهد.
Tools->Options->Settings->E-Mail->Options->Advanced Email->Options->display desktop notification
در عوض پنجره پيغام آنقدر باز خواهد ماند تا خودشما آن را ببنديد.
Copyright 1998-2008 PC World Iran All
rights reserved.
Copyright 1977-2008 Electronics and Computer
Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2008.
International Data Corp. Inc.. All right Reserved.