به اشتراك گذاري صفحه گسترده گوگل با انواع ايميلها
نويسنده:
Roger Hibbert
مترجم:
شراره حداد
Google DOCS به آدرس (docs.google.com) در مقايسه با Microsoft Office قابليتهاي پيشرفته كمتري دارد. ولي ايجاد و آماده سازي آن به عنوان گزينه كوچكي از فرمولهاي دقيق رياضي، ويژگيهاي چشمگير آن را تشكيل ميدهد.
شما ميتوانيد از همكاران خود بخواهيد تا همان برنامه را از طريق كليد Share كه تقريبا در گوشه سمت راست بالاي صفحه نمايش قرار دارد ويرايش نمايند و اگر يكي از آنها فايل شما را خراب كرد، ميتوانيد با كليك بر روي جدول Revisions و انتخاب نسخه دلخواه خود، آن را روي يكي از نسخههاي قبلي كپي و ذخيره نماييد.
اگر ميخواهيد از همان ابتدا برنامههاي خود را از دسترس ديگران ايمن و دور نگه داريد، بايد از ويژگي جديدي بهره بگيريد كه امكان جمعآوري اطلاعات را با استفاده از يك نوع ايميل برايتان فراهم ميسازد. پس از كليك بر روي كليد Share، كليد راديويي را كه جهت پر كردن يك فرم علامتگذاري و مشخص شده است، انتخاب كنيد. سپس فرم پر شده را براي همكاران خود ارسال نماييد و از آنها بخواهيد تا فقط اطلاعات مورد نيازتان را در اختيارتان قرار دهند. برنامههاي صفحه گسترده در حالت پيش فرض فقط در برچسبهاي ستوني رديف اول برنامه صفحه گسترده براي طراحي اين فرم استفاده ميكنند.
اگر ميخواهيد اين ستون صفحه شما، ليست مقوله باشد بايد اطمينان حاصل كنيد كه برچسب گذاري آن در رديف اول درست انجام شده باشد و سپس آن را در فرم خود ويرايش نموده و با استفاده از يك پنجره محاوره درخواست نماييد. سپس مقولههايي را كه ميخواهيد در اين ستون مشاهده نماييد، وارد كنيد. اطلاعات به محض ارسال به طور خودكار روي برنامه صفحه گسترده به همان طريقي كه ميخواهيد ظاهر ميشوند.
شما ميتوانيد برنامههاي صفحه گسترده را روي ايميلي كه به طور مرتب آن را روزآمد ميسازيد پيكربندي نماييد، به همين منظور ابتدا روي File و Set Notification Rules را كليك كرده و سپس با كليك بر روي پنجرههاي محاوره، گزارشات دلخواه خود را انتخاب نماييد.
Copyright 1998-2009 PC World Iran All
rights reserved.
Copyright 1977-2009 Electronics and Computer
Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2009. International Data
Corp. Inc.. All right Reserved.