آموزش اكسس: (بخش سوم)

مترجم: وهاب حاجی باقری

1.3: كار با داده‌ها:

از قسمت Design View بيشتر برای كار با داده‌ها استفاده می‌شود. يعنی در اين بخش می‌توان داده‌ها را مشاهده يا وارد كرد، تغيير داده و پاك كرد. علاوه بر اينها به شما امكان دسته‌بندی جملات داده‌ها و فيلتر كردن آنها داده می‌شود. البته اين كارها تنها برای ارزشيابی موقتی به كار می‌آيند چرا كه فيلتر و دسته‌بندی تنها تا موقعی باقی می‌مانند كه جدول شما باز باشد. يعنی پس از بسته شدن جدول ديگر فيلتر يا دسته‌بندی موجود نخواهد بود.

برای ارزشيابی‌های طولانی مدت كه می‌خواهيد از آنها مرتبا استفاده كنيد، می‌توانيد "interrogation"، "request"، "recitation" (وابسته به نسخه)  را تشكيل دهيد « در اين مورد در بخش بعدی توضيح  خواهيم داد»

- پاكسازی جملات داده‌ها:

جدول مورد نظر را باز كنيد، جمله مورد نظر را انتخاب كنيد ودكمه راست ماوس را فشار دهيد سپس گزينه Delete با علامت را انتخاب كنيد و سوال امنيتی را با "OK" تاييد كنيد.

جستجوی جملات داده‌ها:

نشانگر را در فيلد‌ يا ستونی كه م‍ی‌خواهيد جستجويش كنيد تكان دهيد و درباره نمادها گزينه  "Find" كه با عكس يك دوربين مشخص شده است ، را انتخاب كنيد.

- دسته‌بندی موقتی داده‌ها:

نشانگر را در ستونی كه لغت مورد جستجوی شما قرار دارد حركت دهيد. سپس از دكمه‌های زير يكی را انتخاب كنيد:

عملكرد	دكمه
مرتب كردن صعودی
مرتب كردن نزولی

فراموش نكنيد كه اين مرتب كردن تنها تا زمانی فعال است كه برگه شما باز باشد.

3.3: فيلتر كردن جملات داده‌ها:

فيلتركردن يعنی دستچين كردن جملات داده‌ها از يك جدول با توجه به معيارهای موجود. در اكسس سه نوع فيلتر در اختيار شما قرار می‌گيرند.

1: فيلتر بر پايه انتخاب:

اين گزينه ، جملات داده‌ها را بر اساس جديدتريت انتخاب فيلتر می‌كند. برای اين كار می‌توانيد قسمتی از متن و يا كل آن را انتخاب كنيد و دكمه نشان داده شده در تيتر را كليك كنيد.

2. فيلتر بر پايه تكميل:

اين گزينه امكان دادن بيش از يك معيار را به شما می‌دهد. معيارهای شما می‌توانند با عملگرهای منطقی مانند "and" و "or" تكميل شوند برای اين كار ابتدا دكمه نشان داده شده در تيتر مطلب را فشار دهيد. سپس می‌توانيد در هر ستون يا يك محتوای Field را انتخاب كنيد و يا معياری را اضافه كنيد. قبل از معيار می توانيد از عملگرهای منطقی ديگری مانند "<" يا ">" نيز استفاده كنيد.

3. فيلتر مخصوص:

اين گزينه اجازه انواع فيلتر يا دسته‌بندی را می‌دهد. معيارهای مورد نظر مانند يك interrogaton يا request يا recitation در بخش Design View می‌توانند داده شوند. پس از اينكه يك نوع خاص از فيلتر را انتخاب كرديد می توانيد توسط كليك كردن دكمه زير عمل فيلتر را فعال و يا غيرفعال كنيد:

3.3: ثبت فيلتر به عنوان يك وابسته به نسخه ( 1. interrogation و 2. request و 3. recitation ثبت فيلتر مخصوص به عنوان يك

پس از اينكه فيلتر مخصوص را به طور كامل تشكيل داديد علامت زير را كليك كنيد. 

تمرين 4: فيلتر كردن جملات داده‌ها

جدول سفارش را باز كنيد.

+ تمرينی برای فيلتر بر پايه انتخاب

در اين جدول بايد تنها سفارشاتی نشان داده شود كه در آنها شماره مشتری 800 وجود دارد.

برای اينكار نشانگر را به يكی از فيلدها كه 800 در آن ديده می‌شود. حركت دهيد و سپس دكمه را فشار دهيد.

+ تمرين برای فيلتر بر پايه تكميل:

حال بايد تنها سفارشاتی نشان داده شوند كه توسط فروشنده شماره يك انجام شده‌اند و به مشتری با شماره 800 مربوطند. در اين قسمت بايد از عملگر منطقی 'and" استفاده كنيد. برای اين كار دكمه را كليك كنيد. سپس شماره مشتری كه 800 می‌باشد و در همان سطر نيز فروشنده شماره يك را برگزينيد. فيلتر را فعال كنيد « برای اين كار علامت  را كليك كنيد. برای جواب تمرينات به loesungen.access مراجعه كنيد.

Copyright 1998-2006 PC World Iran All rights reserved.
Copyright 1977-2006 Electronics and Computer Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2006. International Data Corp. Inc.. All right Reserved.