در طراحی استراتژيك IT از اين هشت اشتباه اجتناب ورزيد

نويسنده: Stephanie Overby
CIO
مترجم: آزاده ارشدی

فرامينگهام- قائم مقام مدير عامل و مدير تحقيق شركت فورستر Alex Cullen با تمام انواع طرح‌های تكنولوژی اطلاعات اعم از بهترين و بدترين را مواجه شده است و از هر دو نوع فايل‌هايی را نگه داشته است كه طبق گفته وی، اكثر آنان بسيار ناقص و عيب‌دار بودند. يكی از بدترين طرح‌ها شامل تاريخ كامپيوتر از سال 1960 تا به حال می‌باشد. از اشتباهات ذيل اجتناب كنيد تا مطمئن باشد كه طرح‌ بعدی شما در آرشيو انواع بدوی جايی ندارد.

طرح Doorstop

ِDave ASron قائم مقام مدير عامل گارتنر كه طرحی از تكنولوژی اطلاعات به ميزان 250 صفحه مشاهده كرده است، گفت كه اين طرح داستان طولانی جنگ و صلح نمی‌باشد و تنها شامل 15 صفحه است. به جای Word به پاور پوينت به عنوان گزينه متوسط خود توجه نماييد، اختصار را ترويج می‌دهد و به 25 اسلايد محدود شده است.

طرح Shelfware

بی‌ارزش‌تر از آنچه كه Aron به نام طرحی كه يكبار می‌نويسيد و هيچگاه آن را نمی‌خوانيد می‌نامد، وجود ندارد. Laurie Orlov مشاور IT می‌گويد، طرح استراتژی به چيز زنده‌ای نياز دارد. جهت اجتناب از اينكه طرح خود را در گنجه خاك خورده نبينيد، افرادی كه در ايجاد آن كمك كرده‌اند را مشاركت دهيد، آن را سودمند بداريد و اغلب اوقات به آن مراجعه نماييد. Aron گفت يك مدير ارشد اطلاعات می‌شناسم هر جلسه را با لحظه استراتژی آغاز می‌كند: او می‌پرسد كه چگونه شركت ما موفق خواهد شد و اين جلسه چگونه كمك خواهد كرد؟ او بايد جلسه را اولين بار كنسل می‌كرد چون هيچ كس نمی‌توانست به اين پرسش پاسخ دهد. اما همگان قبل از جلسه بعدی راجع به آن فكر كرده بودند.

تا سال آينده صبر نكنيد

Orlov می‌گويد، "طرح‌های استراتژيك به اعتبار و قوای مجدد نياز دارند". Michael Hites مدير ارشد اطلاعات دانشگاه ايالت نيو مكزيكو در سال سه بار طرح خود را روزرسانی می‌كند.

شيطان حقيقتا در جزئيات لانه كرده است

Orlov‌ می‌گويد كه جزيياتی به طرح استراتژيك تعلق ندارند، بايد كنار گذاشته شوند، امسال سالی است كه ما ابزارهای شبكه اجتماعی را به جهت اتمام X، y، يا Z معرفی می‌كنيم، امسال نبايد شامل انتخاب محصول يا تاريخ‌های مشكل باشد. Cullen می‌گويد، افراد، تبديل طرح‌های استراتژيك به فهرست‌های پروژه را آغاز می‌كنند. بنابراين نمی‌دانند كه چگونه بايد متوقف شوند. اگر شما احساس می‌كنيد كه بايد طرح‌های عملی را بگنجانيد، آنان را در دنباله طر‌ح‌ها قرار دهيد.

با مشكلات دست و پنجه نرم كنيد

Orlov می گويد، نمی‌خواهيد كه وارد جاده توافق كامل و نخواستن تغيير شويد. انتظار چيزهای غير منتظره را می‌كشيد. Callen می‌پرسد، چه می‌كنيد اگر شركت به طور ناگهانی چيزی را خريداری كند يا مديری را تغيير دهد؟ ايا واقعا می‌خواهيد طرحتان ترفيع يابد؟ يك طرح پشتيبان برای خود داشته باشيد.

زبان انگليسی به عنوان دام دوم

طرح‌های استراتژيك IT بسياری به صورت نامفهوم نوشته شده‌اند. مسيری رابرای تكنولوژی اطلاعات قرار دهيد تا از شركت پشتيبانی نمايد. اين كار را در واژه‌های تجاری انجام دهيد.

Orlov می‌گويد، افراد IT كه كلمات نامفهوم و اسامی محصول را بر جسته می‌كنند، تنها طرح IT ‌را برای دپارتمان خود ارائه می‌دهند. زبان بيگانه IT را به كنار بيافكنيد و با اهداف خود به هاديان اصلی تجارت متصل شويد.

يك سايز اندازه همه نيست

مثل همه كارهای الان است، اما بعدها در وقت شما صرفه‌جويی خواهد كرد: نسخه‌های در دسترس طرح خود را برای ارسال به نيازهای متفاوت بازديد كنندگان طرح -- تيم اجرايی، دپارتمان IT، سرپرست های واحد تجاری و شركا و فروشندگان ايجاد نماييد. حداقل ، خلاصه اجرايی يا معرفی نامه قابل دسترسی را خلق كنيد. cullen می‌گويد كه هدف، داشتن يك استراتژی و چندين روش ارائه آن می‌باشد.

گام به گام پيش برويد

Cullen توصيه می‌كند كه اين را در نظر بگيريد. در نخستين طرح خود زياد جاه طلب نباشيد. سعی نكنيد همه چيز را در زمانی كه مورد ترديد قرار گرفت يا به انچه كه تعهد شده عمل نكرد تغيير دهيد.

Copyright 1998-2008 PC World Iran All rights reserved.
Copyright 1977-2008 Electronics and Computer Magazine (GSRP). All rights reserved.
Copyright 2000-2008. International Data Corp. Inc.. All right Reserved.